To pytanie w różnych formach pojawia się w emailach do mnie często. Dlatego zdecydowałem się rzucić na tą sprawę nieco światła dziennego.

Pierwszą i najważniejszą informacją w tej dziedzinie jest nazwa i kontakt organizacji zajmującej się tym zagadnieniem w Polsce – jest to Generalny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych (GIODO http://www.giodo.gov.pl/). Pod adresem ich strony można znaleźć akty prawne i informacje dotyczące komunikacji drogą elektroniczną. Każdy kto zbiera dane odobowe (czyli większość dużych serwisów internetowych i wszystkie e-sklepy) powinien zgłosić ten fakt i zarejestrować u nich swoją bazę. Można to zrobić pod adresem https://egiodo.giodo.gov.pl/formular_step0.dhtml.

Jak nie znaleźć się na czarnej liście spammerów? Zasady są proste.

  1. Nie wysyłaj emaili do osób, których nie znasz bez ich zgody. Jeżeli chcesz zająć się wysyłaniem biuletynów, umieść na swojej stronie boks, w którym użytkownicy będą mogli zapisać się do Twojej listy.
  2. Zamieść w tym samym boksie link do strony, gdzie użytkownik będzie się mógł wypisać i upewnij się, że system działa. Nie ma nic bardziej frustrującego niż zrezygnować z newslettera i dostać go jakby nigdy nic w kolejnym miesiącu.
  3. Pamiętaj o zasadzie dobule-in i double-out. Polega ona na wysyłaniu do użytkownika wiadomości email zawierającej link aktywacyjny, potwierdzającej zapisanie się do biuletynu. Podobnie powinno się postępować w przypadku wypisania użytkownika, gdy otrzymamy prośbę o zaprzestanie subskrypcji newslettera.
  4. Zamieszczaj link do strony, na której użytkownik może zrezygnowa z newslettera w stopce każdej wiadomości, którą do niego wysyłasz.

Więcej informacji pod adresem http://www.infomail.pl/